Software de conciliação bancária: 5 motivos para usar na sua empresa

O controle das movimentações financeiras é importantíssimo para o gerenciamento das mesmas. A conciliação bancária se tornou uma ferramenta importantíssima para a gestão financeira dos negócios, tendo como seu principal objetivo a verificação do controle financeiro interno, comparando, analisando e conferindo se está de acordo com as movimentações bancárias da empresa.

A realização do controle sistemático das movimentações financeiras é extremamente importante. Tarifas bancárias, recebimento de clientes, pagamento de fornecedores, empréstimos bancários, impostos e funcionários, e todos os demais tipos de entrada ou saída realizados pela empresa precisam ser registrados e controlados regularmente. O uso do software de conciliação bancária possibilita um controle bancário eficaz, fazendo com que o saldo de controle interno seja exatamente igual ao saldo bancário da empresa.  

New call-to-action

Apesar das diversas vantagens do uso do software de conciliação bancária, muitas empresas insistem em utilizar controles não automatizados, levando a diversos problemas de divergência e perda de informação. Pensando nisso, buscamos responder as 5 perguntas mais pertinentes a respeito do uso e manutenção do software de conciliação bancária. Além disso, separamos os 5 principais motivos para que você possa automatizar o sistema financeiro da sua empresa.

Diante das diversas vidas a respeito da implantação, administração e movimentação do software de conciliação bancária, resolvemos sanar algumas delas. Veja abaixo:

O que é conciliação bancária?

A conciliação bancária pode ser definida em poucas palavras: comparação entre o saldo de uma conta específica e os extratos bancários. A aplicação da conciliação bancária permite que as empresas analisem todas as transações realizadas, verificando se existe alguma inconsistência entre os valores declarados e o saldo bancário. Mais do que conferir a diferença entre os gastos e recebimentos, a conciliação bancária possibilita a comparação de todos os valores registrados pela empresa com os informados pelo banco.

Qual é o passo a passo da conciliação bancária?

Para realizar a conciliação bancária é muito simples:

1º Realizar o acompanhamento das transações bancárias conferindo os dados de lançamentos bancários diariamente;

2º Avaliar os lançamentos dos dados que devem ser alinhados, verificando se os valores estão corretos ou divergentes;

3º Detectar o problema conferindo a origem dos dados divergentes antes de definir a solução;

4º Solucionar o problema resolvendo cada questão de acordo com a gravidade do caso.

Como o software de conciliação bancária funciona?

Os softwares, em geral, são capazes de automatizar atividades que são essenciais para a organização, beneficiando o negócio. Os sistemas oferecem serviços de integração, e a conciliação bancária é um deles. Com ele, é possível trocar informações com o banco, automaticamente, acelerando o processo de comparação de dados, garantindo a entrega de resultados mais precisos.

Qual tipo de interação que a conciliação bancária realiza com os bancos?

O sistema de conciliação bancária importa extratos bancários em diversos formatos. Com ele, é possível conciliar, automaticamente, todos os recebíveis em boletos, cartões, transferências e depósitos, facilitando a identificação de divergências.

Porque investir em um software de conciliação bancária? Quais as vantagens?

Além dos cálculos e projeções, os sistemas são capazes de realizar diversos tipos de relatório, comparativos, análises e informativos. Ágil e eficaz, a automatização do sistema faz com que as equipes economizem tempo e energia as operações.

Abaixo estão relacionadas algumas das vantagens oferecidas pelo software de conciliação bancária:

1ª – Emissão de boletos:

O próprio sistema de gestão armazena os dados de venda e do computador, facilitando a emissão de boleto bancário;

2ª – Baixa de Boletos:

Com o sistema é possível baixar todas as duplicatas de uma só vez, por meio de troca e arquivos digitais entre o banco e o sistema;

3ª – Conferência de saldos:

Com o sistema é possível realizar o comparativo entre pagamentos e recebidos, por meio de troca de arquivos. Com isso, as empresas reduzem o tempo de conferência, além de levantar e fornecer informações mais seguras para análise.

4ª – Tratar as divergências:

Com o software de conciliação bancária é possível identificar e tratar as divergências para que a empresa tenha certeza de que todas as transações realizadas na conta corrente foram lançadas no sistema.

5ª – Fechamento de período:

Por meio do software é possível comprar o saldo do sistema com o extrato bancário, facilitando assim a comparação e conferência para fechamento do período. Com isso, fica impossível liquidar uma receita ou despesa com data retroativa à conciliação, dando mais segurança ao gestor em relação aos resultados dos processos realizados pelo departamento financeiro.

Quer saber mais sobre como fazer Conciliação Bancária na sua empresa?.

conciliação-bancária Agora que as suas dúvidas já foram esclarecidas, separamos os 5 principais motivos para implementar o uso do software de conciliação bancária na sua empresa. São eles:

1)Aumenta a produtividade dos colaboradores

O software garante total suporte e segurança no tráfego das informações. O sistema de coleta e alimentação de dados, não automatizado, faz com que a equipe sofra com desperdício de tempo, recursos e material humano. A automatização do processo de conciliação bancária faz com que os processos fiquem mais ágeis, objetivos e assertivos.

2)Melhora o controle das movimentações

Controle das movimentações e prevenção dos resultados de maneira rápida, prática e otimizada, com a automatização é possível realizar a conciliação bancária, identificando os lançamentos. Com isso, a empresa garante uma melhor gestão e garantia de uma receita ainda maior.

3)Autonomia para as equipes

Autonomia e efetividade para o departamento de finanças da empresa, o software de conciliação bancária garante confiabilidade e credibilidade dos resultados. A padronização dos dados agiliza a gestão financeira e evita a necessidade de suporte e apoio de equipes de TI.

4)Segurança financeira

Além dos diversos benefícios para o planejamento e conferência, o software de conciliação bancária possibilita a melhora e mantimento do planejamento financeiro da empresa, assegurando o lançamento detalhado para o fluxo de caixa, com o apoio de ferramentas, controle e previsão da situação financeira de maneira mais eficiente e segura.

5)Facilidade de uso

Prática e simples, a manipulação de dados pelo software viabiliza que os saldos sejam atualizados rapidamente. Com isso, as possíveis divergências podem ser

New call-to-action

Identificadas e reparadas em apenas alguns cliques. Além disso, é possível solucionar e otimizar operações para que a equipe  possa focar em atividades com um maior grau de prioridade.

 

Fechar Menu