Modelo de DRE – Como Fazer Passo a Passo no Excel

Modelo de DRE – Como Fazer Passo a Passo no Excel

As empresas precisam apresentar o resultado dos lucros do ano por meio de demonstrativos financeiros. A demonstração financeira chamada DRE (demonstração do resultado do exercício), possibilita que os empreendedores apresentem os resultados financeiros mensais ou anuais a seus investidores, bancos e até mesmo para o governo.

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A DRE inclui todas as contas do balanço patrimonial do negócio, sendo uma ferramenta de análise de resultado e tomada de decisão para fins fiscais e administrativos.

A Demonstração do Resultado do Exercício auxilia as organizações na administração e controle de receitas, custos e despesas recebidas durante o ano, sendo essencial para calcular o lucro ou prejuízo do negócio no período.

Existem muitas dúvidas quanto a estruturação da DRE. Pensando nisso, desenvolvemos um passo a passo de como estruturar a DRE no Excel.

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1º Passo: Montar o cabeçalho é de extrema importância para a estruturação da planilha.

Pois é nesse momento que as informações são definidas e inseridas na planilha. É aqui que precisamos inserir em cada coluna os títulos devidos. As informações básicas que precisam conter na planilha da DRE são: data (na DRE é possível realizar o acompanhamento mensal); Receita operacional bruta (venda de produtos, venda de mercadoria e prestação de serviços); Deduções da receita bruta (devoluções de venda, abatimentos, impostos e contribuições incidentes sobre venda); Receita operacional líquida; Custos das vendas (custo dos produtos vendidos, custo das mercadorias, custo dos serviços prestados); Resultado operacional bruto; Despesas operacionais (despesas com vendas, despesas administrativas); Despesas financeiras líquidas (receita financeira, variações monetárias e cambiais ativas); Outras receitas e despesas (custo de venda de bens e direitos do ativo não circulante); Resultado operacional antes do IR e CSLL; Provisão para a IR e CSLL; Lucro líquido antes das participações; PRO LABORE; Resultado líquido do exercício. Além dessas informações é possível acrescentar as contas de acordo com as movimentações financeiras do negócio.

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2º Passo: Formatar as Colunas e adicionar Cores

Esse passo é muito rápido e simples. É precisa formatar cada uma das linhas e colunas do Excel com o formato necessário, desse modo, não será preciso repetir o processo na hora de inserir os dados na DRE. Basta formatar as linhas e colunas de “Valor” como “Moeda”, a coluna “A” com formato “Geral”, e a linha de “Data” com formato de “Data Abreviada”. Além disso, o Excel oferece uma variedade de cores, você pode escolher as que achar melhor. É necessário colorir as colunas, de Data; Receita operacional bruta; Deduções da receita bruta; Receita operacional líquida; Custos das vendas; Resultado operacional bruto; Despesas operacionais; Despesas financeiras líquidas; Outras receitas e despesas; Resultado operacional antes do IR e CSLL; Provisão para a IR e CSLL,; Lucro líquido antes das participações; Resultado líquido do exercício. A coloração das linhas facilita a identificação das informações de destaque da DRE.

Modelo de DRE 2

3º Passo: Criar e Inserir a Fórmula SOMA – Receita Operacional Bruta

Nos primeiros passos estruturamos a planilha, a partir do terceiro passo começaremos a criar e inserir as fórmulas no  Excel. Para encontrar o total de “Receita operacional bruta”, basta escolher a função SOMA e selecionar todas as linhas referentes a receita (vendas de produtos, vendas de mercadorias e prestação de serviços). Como mostra o modelo na imagem abaixo:

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4º Passo: Criar e Inserir a Fórmula SOMA – Deduções da Receita Bruta

Assim como no passo anterior, para encontrar o total de “Deduções da receita bruta”, basta escolher a função SOMA e selecionar todas as linhas referentes a receita (devoluções de vendas, abatimentos e impostos e contribuições incidentes sobre venda). Como mostra a imagem abaixo:

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5º Passo: Criar e Inserir a Fórmula SOMA – Receita Operacional Líquida

Para encontrar o total de “Receita Operacional Líquida”, basta escolher a função SOMA e selecionar o total de “Receita operacional bruta” somando ao total de “Deduções da receita bruta”. Como mostra a imagem abaixo:

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6º Passo: Criar e Inserir a Fórmula SOMA – Custos das Vendas

Para encontrar o total de “Custos das vendas”, é preciso escolher a função SOMA e selecionar todas as linhas referentes ao custo (custo dos produtos vendidos, custo das mercadorias e custo dos serviços prestados). Como mostra a imagem abaixo:

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7º Passo: Criar e Inserir a Fórmula SOMA – Resultado Operacional Bruto

Para encontrar o total do “Resultado Operacional Bruto”, basta escolher a função SOMA e selecionar o total de “Receita operacional líquida” somando ao total de “Custos das vendas”. Como mostra o modelo na imagem abaixo:

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8º Passo: Criar e Inserir a Fórmula SOMA – Despesas Operacionais

Para encontrar o total de “Despesas operacionais”, é preciso escolher a função SOMA e selecionar todas as linhas referentes as despesas (despesas com vendas e despesas administrativas). Como mostra a imagem abaixo:

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9º Passo: Criar e Inserir a Fórmula SOMA – Despesas Financeiras Líquidas

Para encontrar o total de “Despesas financeiras Líquidas”, basta escolher a função SOMA e selecionar todas as linhas referentes as despesas (receita financeira e variações monetárias e cambiais ativas). Como mostra a imagem abaixo:

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10º Passo: Criar e Inserir a Fórmula – Outras Receitas e Despesas

Como temos apenas uma conta referente a “Outras receitas e despesas”, para encontrar o total, basta inserir o sinal de igual e selecionar a célula referente a “custo de venda de bens e direitos do ativo não circulante”. Como mostra a imagem abaixo:

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11º Passo: Criar e Inserir a Fórmula SOMA – Resultado Operacional antes do IR e CSLL

Para encontrar o total do “Resultado Operacional do IR e CSLL”, é preciso escolher a função SOMA e selecionar o total de “Resultado operacional bruto” somando ao total de “despesas operacionais”, “Despesas financeiras líquidas” e “Outras receitas e despesas”. Como mostra modelo na imagem abaixo:

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12º Passo: Criar e Inserir Fórmula – Provisão para IR e CSLL

Para encontrar o total de “Provisão para IR e CSLL”, basta selecionar a célula “Receita operacional Bruta” e multiplicar pelo IR, somando a célula “Receita operacional Bruta” multiplicada pelo CSLL”. Como mostra a imagem abaixo:

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Para isso, é necessário inserir uma aba na planilha de DRE com a taxa referente aos impostos. Como mostra o exemplo abaixo:

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13º Passo: Criar e Inserir a Fórmula SOMA – Lucro Líquido antes das Participações

Para encontrar o total do “Lucro Líquido antes das Participações”, basta escolher a função SOMA e selecionar o total de “Resultado operacional antes do IR e CSLL” somando ao total de “Provisão para IR e CSLL”. Como mostra modelo na imagem abaixo:

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14º Passo: Criar e Inserir a Fórmula SOMA – Resultado Líquido do Exercício

Para encontrar o total do “Resultado líquido do exercício”, é preciso escolher a função SOMA e selecionar o total de “Lucro líquido antes das participações” somando ao total de “PRO LABORE”. Como mostra a imagem abaixo:

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Se você seguiu todos os passos corretamente, a sua planilha de DRE está pronta! Agora, você só precisa fazer os lançamentos. Veja o modelo abaixo:

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